Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) на сайте okrekrut.ru/ (далее — Сайт) рекрутингового агентства «Отдел кадров» и разработана во исполнение ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

Политика опубликована в свободном доступе. Ссылка на Политику размещена в подвале каждой страницы Сайта.

1. Общие положения

1.1. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных 152-ФЗ, включая законность, справедливость, ограничение обработки достижением конкретных законных целей, недопущение избыточности, точность, ограниченность сроков хранения, безопасность.

1.2. Настоящая Политика не является согласием на обработку ПДн. Согласие оформляется отдельным документом в соответствии со ст. 9 152-ФЗ (в редакции, действующей с 01.09.2025) и размещено по адресу: https://okrekrut.ru/soglasie-pdn/. На формах Сайта стоят две независимые отметки: (1) согласие на обработку ПДн; (2) ознакомление с настоящей Политикой. Обе не предустановлены.

1.3. Использование cookie регулируется Политикой cookie: https://okrekrut.ru/cookie-policy/.

1.4. Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет. Специальные категории ПДн (ст. 10 152-ФЗ) и биометрические ПДн (ст. 11 152-ФЗ) через формы Сайта не запрашиваются.

2. Оператор

Оператор: Жаркова Серафима Николаевна, самозанятый, ИНН 312734374008, адрес предоставляется по запросу на hello@okrekrut.ru. Сайт: https://okrekrut.ru/.

По вопросам персональных данных: hello@okrekrut.ru, +7 960 127-15-47.

3. Категории субъектов ПДн

• посетители Сайта;
• представители работодателей (заказчиков), оставляющие заявку на подбор персонала или запрос расчёта услуги;
• соискатели, направляющие резюме и откликающиеся на вакансии;
• лица, запрашивающие бесплатную аналитику зарплат / консультацию;
• лица, обращающиеся по реферальной программе.

4. Категории и перечень обрабатываемых ПДн

4.1. ПДн, которые субъект указывает в формах Сайта:

• имя / фамилия / отчество (в объёме, указанном субъектом);
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о вакансии, роли, городе, компании (если указаны);
• содержимое файла резюме (PDF, DOC, DOCX) — только при отклике соискателя; файл может содержать дополнительные сведения, которые субъект включил добровольно.

4.2. ПДн, собираемые автоматически при посещении Сайта:

• IP-адрес;
• данные HTTP-запроса (User-Agent, URL страницы, с которой отправлена форма);
• файлы cookie и иные идентификаторы — в объёме, описанном в Политике cookie; аналитические cookie (Яндекс.Метрика) включаются при посещении, их можно отключить в баннере и в настройках.

4.3. Оператор не запрашивает паспортные данные, СНИЛС, ИНН субъекта, сведения о здоровье, национальности, политических взглядах. Если соискатель включил такие сведения в файл резюме по собственной инициативе, оператор обрабатывает их только в объёме, необходимом для рассмотрения отклика, и рекомендует не включать избыточные данные.

4.4. Оператор не осуществляет распространение ПДн (ст. 10.1 152-ФЗ): резюме и заявки не публикуются в открытом доступе.

5. Цели и правовые основания обработки

Цель	Категории ПДн	Правовое основание
Рассмотрение заявки работодателя, подготовка плана закрытия вакансии, расчёт услуги, связь по заявке	имя, телефон, роль / вакансия, e-mail (если указан), IP, URL страницы	согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 152-ФЗ)
Рассмотрение резюме соискателя, подбор под вакансии клиентов, связь с соискателем	имя, телефон, e-mail, желаемая роль, файл резюме, IP	согласие субъекта (ст. 9 152-ФЗ)
Подготовка ориентира по зарплатам / консультация	ФИО, телефон, e-mail, вакансия, город, IP	согласие субъекта (ст. 9 152-ФЗ)
Фиксация реферальной рекомендации	имя, телефон, сведения о рекомендации	согласие субъекта (ст. 9 152-ФЗ)
Обеспечение работы Сайта, отправка форм, безопасность, учёт согласий	технические cookie, IP, факты согласия	п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (исполнение обязанностей оператора) и/или необходимость функционирования Сайта; технические cookie не требуют отдельного согласия в баннере
Веб-аналитика посещаемости (Яндекс.Метрика). Включена по умолчанию, отключается в баннере / настройках cookie	cookie-идентификаторы, IP, данные о посещении страниц	согласие субъекта (ст. 9 152-ФЗ): продолжение использования Сайта при уведомлении в баннере и возможности отказа

5.1. Рекламные (маркетинговые) рассылки по e-mail / SMS с Сайта не ведутся. Отдельное согласие на рекламу не запрашивается, потому что такая обработка не осуществляется. Если оператор начнёт рассылки, будет добавлен отдельный чекбокс и отдельное согласие.

5.2. Заключение и исполнение договора оказания услуг рекрутинга после заявки может дополнительно опираться на п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (договор, стороной которого является субъект) — в части данных, необходимых для исполнения договора. Юрист уточняет применимость этой нормы к конкретной оферте / договору.

6. Действия с ПДн и способы обработки

6.1. Оператор совершает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 8, блокирование, удаление, уничтожение.

6.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (Сайт, электронная почта, административная панель WordPress), так и без них (переписка, телефонные переговоры по инициативе субъекта или в ответ на заявку).

6.3. Принятие решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки ПДн не осуществляется.

7. Сроки хранения и уничтожение

7.1. Заявки, резюме и связанные вложения хранятся не дольше 3 (трёх) лет с даты поступления либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше, если иной срок не установлен договором или законом.

7.2. Сведения о факте согласия (дата, версия документа согласия, IP, User-Agent) хранятся в течение срока хранения заявки и дополнительно разумный срок, необходимый для подтверждения законности обработки при споре (ориентир — не менее 3 лет).

7.3. Журналы веб-сервера — не дольше 12 месяцев, если иное не требуется для расследования инцидентов.

7.4. Выбор в cookie-баннере хранится в файле cookie / локальном хранилище браузера субъекта до 12 месяцев, после чего баннер может быть показан снова.

7.5. По истечении срока либо при отзыве согласия ПДн уничтожаются (удаление записей заявок и вложений из информационной системы Сайта) в сроки, предусмотренные ст. 21 152-ФЗ, если сохранение не требуется законом. Копии в электронной почте оператора уничтожаются в рамках внутренних процедур оператора.

8. Третьи лица. Поручение обработки

8.1. Оператор не продаёт ПДн и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях.

8.2. ПДн могут обрабатываться по поручению оператора (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ) следующими лицами в объёме, необходимом для их функций:

• хостинг-провайдер Сайта и почты hello@okrekrut.ru — компания Beget, серверы на территории Российской Федерации (договорные реквизиты поручения обработки — у оператора);
• ООО «ЯНДЕКС» — сервис «Яндекс.Метрика», пока посетитель не отключил аналитические cookie.

8.3. Передача резюме работодателю-клиенту осуществляется только в рамках оказания услуги подбора и при наличии правового основания (согласие соискателя и/или договор). На Сайте автоматической публикации резюме нет.

8.4. Если субъект самостоятельно пишет в MAX или Telegram по ссылкам на Сайте, обработка на стороне этих сервисов регулируется их правилами. Оператор не направляет туда данные из форм Сайта автоматически.

9. Трансграничная передача. Локализация

9.1. Первичная запись ПДн граждан РФ осуществляется в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ, в актуальной редакции). Сайт, заявки и почтовый ящик hello@okrekrut.ru размещаются на хостинге Beget в РФ.

9.2. Шрифты Сайта подключены локально, без обращения к Google Fonts / иным зарубежным CDN шрифтов — чтобы не передавать IP и технические данные посетителя иностранным лицам при загрузке страницы.

9.3. Трансграничная передача ПДн оператором не осуществляется. Яндекс.Метрика — сервис российского лица. Посетитель может отключить её в баннере cookie.

10. Cookie и идентификаторы

10.1. Подробный перечень категорий cookie, сроки и порядок управления — в Политике cookie.

10.2. Аналитические cookie включаются при посещении Сайта. Посетитель уведомляется баннером и может отключить аналитику («Отключить аналитику» или настройки). Отказ не ограничивает доступ к содержанию Сайта и отправке форм.

11. Права субъекта ПДн и порядок их реализации

11.1. Субъект вправе (ст. 14–17, 21 152-ФЗ): получить сведения об обработке своих ПДн; получить копию обрабатываемых ПДн; требовать уточнения, блокирования или уничтожения; отозвать согласие; обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

11.2. Запрос направляется на hello@okrekrut.ru с темой «Персональные данные» либо письменно по адресу оператора. В запросе следует указать достаточные сведения для идентификации (ФИО, телефон или e-mail, использованные на Сайте) и существо требования.

11.3. Срок ответа на запрос о сведениях / копии ПДн — не более 10 рабочих дней с даты получения, с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней при мотивированном уведомлении (ст. 20 152-ФЗ).

11.4. Уточнение неполных или неточных ПДн — в срок, не превышающий 7 рабочих дней (ст. 21 152-ФЗ), при предоставлении сведений, подтверждающих, что данные неполны, неточны или неактуальны.

11.5. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва.

12. Меры по обеспечению безопасности ПДн

Соединение по HTTPS; доступ к системе управления Сайтом только у оператора; заявки и файлы резюме не публикуются в открытом доступе и хранятся в привязке к обращению.

13. Изменение Политики

Актуальная редакция: https://okrekrut.ru/politika-konfidencialnosti/. Дата: 13.08.2026.